Microsoft Word

Microsoft word adalah salah satu paket program dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah kata. Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai system operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007.

Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID

Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sebagian data bertipe teks, dihitung dari sebelah kiri sebanyak jumlah karakter yang diinginkan.
=LEFT(teks,jumlah karakter)

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sebagian data bertipe teks, dihitung dari sebelah kanan sebanyak jumlah karakter yang diinginkan.
=RIGHT(teks,jumlah karakter)

Fungsi MID digunakan untuk mengambil sebagian data bertipe teks, mulai dari posisi tertentu sebanyak jumlah karakter yang diinginkan.
=MID(teks,posisi mulai mengambil,jumlah karakter)

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk membaca suatu tabel secara vertical.
=VLOOKUP(nilai kunci,range tabel,nomor indeks kolom,0)
HLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal.
=HLOOKUP(nilai kunci,range tabel,nomor indeks baris,0)

Keterangan :
Nilai kunci : sel kunci (acuan) yang akan dibandingkan dengan tabel
Range tabel : kumpulan sel (range) dari tabel yang akan dibaca
Nomor indeks kolom : nomor indeks kolom dari data yang akan diambil
Nomor indeks baris : nomor indeks baris dari data yang akan diambil

Menggunakan Fungsi Logika IF

Fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut :
=IF(ekspresi logika,perintah-1,perintah-2)
Yang berarti apabila ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan.
Fungsi logika IF menggunakan operator-operator pembanding, yaitu :
LAMBANG ARTI
= Sama dengan
<> Tidak sama dengan
> Lebih besar dari
< Lebih kecil dari >= Lebih besar atau sama dengan
<= Lebih kecil atau sama dengan

Menggunakan Alamat Sel Relatif dan Absolut

1. Alamat sel relative adalah alamat sel yang berubah secara otomatis pada saat dipindah atau disalin (dicopy).
2. Alamat sel absolute adalah alamat sel yang tidak berubah (selalu menunjuk ke sel yang sama) pada saat dipindah atau disalin (dicopy).


Menggunakan Fungsi Statistika
Beberapa fungsi statistika yang umum digunakan adalah sebagai berikut :
SUM : untuk menghitung nilai total
MAX : untuk menghitung nilai terbesar data
MIN : untuk menghitung nilai terkecil data
AVERAGE : untuk menghitung rata-rata
COUNT : untuk menghitung banyak data

Menggunakan Rumus dan Fungsi

Sebagai program aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk menghitung dan mengkalkulasikan data, Microsoft excel 2007 dilengkapi dengan beberapa fasilitas yang memungkinkan anda untuk memasukkan rumus atau formula. Rumus tersebut berupa instruksi matematika dengan menggunakan operator hitung (operator aritmatik), yaitu
LAMBANG ARTI
+ (plus) Penjumlahan
-(minus) Pengurangan
* (kali) Perkalian
/(bagi) Pembagian
^(pangkat) Pangkat

Operator-operator aritmatik tersebut diatas mempunyai derajat urutan, yang berarti apabila dalam satu baris rumus terdapat lebih dari satu buah operator aritmatik, maka proses hitungan akan dilakukan sesuai dengan urutan atau hirarki operator seperti di bawah ini :
URUTAN LAMBANG
Pertama ^
Kedua * atau /
Ketiga + atau -

Microsoft Excel

Excel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk menghitung, memproyeksikan , menganalisis dan mempresentasikan data. Program aplikasi ini paling banyak digunakan dan paling popular karena lebih mudah dipakai, lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program aplikasi Windows lainnya, dapat bekerja pada system network (jaringan) dengan lebih baik serta dapat memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang terdapat pada internet dan intranet. Saat ini versi terbarunya adalah Microsoft Excel 2007 yang merupakan salah satu dari beberapa program aplikasi handal yang dikemas dalam paket program Microsoft Office XP.
Lembar kerja Microsoft Excel 2007 terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. Kolom diwakili oleh huruf A, B, C, ….., Z, lalu AA, AB, AC, ….., AZ kemudian BA, BB, BC, ….., BZ dan seterusnya hingga terakhir sampai IA, IB, IC, ….., IZ. Sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3, …. Sampai 65536.